Groundwork

Disability (Parent or Child)Discapacidad (Padre/Madre o Hijo/a)Andikap (Paran oswa Timoun)残障情况（家长或孩子）

Key deadline

Parent disability authorization: up to 3 years. Child eligible up to age 16 (vs. 13 normally).

Fecha límite clave

Autorización por discapacidad de padre/madre: hasta 3 años. Hijo/a elegible hasta los 16 años (vs. 13 normalmente).

Dat limit enpòtan

Otorizasyon andikap paran: rive 3 an. Timoun kalifye jiska laj 16 (olye 13 nòmalman).

关键截止日期

家长残障授权：最长 3 年。孩子可享受资格至 16 岁（正常情况下为 13 岁）。

The childcare subsidy system has specific provisions for families where a parent has a disability or a child has a disability or special need. These are separate situations with different rules.

Parent with a Disability

If you have a documented physical or mental disability, you may qualify for childcare based on the Disability of Parent service need. This falls under EEC's Protective Services definition.

How It Works

  • You may be eligible for full-time or part-time care based on your condition
  • All approvals must be approved in writing by EEC before your subsidy is issued — this is not handled solely by your FAA
  • Authorization is for up to 3 years
  • At the end of the authorization, you may apply for an extension if your condition persists or is permanent — this requires case-by-case EEC approval

Documentation

During the initial authorization:

  • Complete the Verification of Disability/Special Need of Parent form
  • Submit this form to EEC within 4 weeks of the start of your provisional authorization

For extension beyond the initial period:

  • Complete the Special Need of Parent Extension form AND the Verification of Disability/Special Need of Parent form
  • Submit within 4 weeks of the start of your provisional authorization

Important Notes

  • Disability of Parent can be combined with another service need. For example, if you work part-time and also have a qualifying disability, both can be entered as service needs. Your FAA should use the current disability form and a supporting letter.
  • Denial of Disability of Parent requests are not subject to EEC's standard appeals process. These are reviewed under EEC's variance policy.

Child with a Disability or Special Need

If your child has a documented disability or special need, the following accommodations apply:

Extended Age Eligibility

  • Children with a documented disability are eligible for care up to age 16 (the standard limit is age 13)
  • A child who reaches the maximum age for eligibility during an authorization period (whether age 13 without disability or age 16 with a disability) remains eligible and continues to receive assistance until the end of that school year — not just the end of the authorization

Full-Time Care

  • Even if you (the parent) only have a part-time service need, your child may qualify for full-time care if the supporting documentation recommends it

Documentation

  • Complete the Verification of Disability/Special Need of Child form, or the Disability of Child Form completed by an approved professional
  • For children between 13 and 16, a written statement on the professional's official letterhead is required, providing specific information about the child's disability or special need

Priority Access

Families with children who have a documented disability receive priority access on the EEC waitlist. (As of the May 2026 policy update, this priority no longer carries the previous 85% SMI cap — anyone on the waitlist is by definition at or below 85% SMI, so the cap is automatic.)

Next Steps

  • Need the disability forms? Contact your FAA or check EEC's website for the Verification of Disability/Special Need forms
  • Not sure about your service need? See Service Need (1.3)
  • Approaching the end of your Disability of Parent authorization? Start the extension paperwork early — submit at least 4 weeks before your new provisional starts
  • Child aging out at 16? Care continues through the end of the school year in which your child reaches age 16
  • Contact your FAA for help navigating the process

El sistema de subsidios de cuidado infantil tiene disposiciones específicas para las familias donde un padre tiene una discapacidad o un niño tiene una discapacidad o necesidad especial. Estas son situaciones separadas con reglas diferentes.

Padre con Discapacidad

Si usted tiene una discapacidad física o mental documentada, puede calificar para cuidado infantil basándose en la necesidad de servicio de Discapacidad del Padre (Disability of Parent). Esto cae bajo la definición de Servicios de Protección de EEC.

Cómo Funciona

  • Puede ser elegible para cuidado a tiempo completo o medio tiempo basándose en su condición
  • Todas las aprobaciones deben ser aprobadas por escrito por EEC antes de que se emita su subsidio — esto no es manejado únicamente por su FAA (Administrador de Acceso Familiar)
  • La autorización es por hasta 3 años
  • Al final de la autorización, puede solicitar una extensión si su condición persiste o es permanente — esto requiere aprobación caso por caso de EEC

Documentación

Durante la autorización inicial:

  • Complete el formulario de Verificación de Discapacidad/Necesidad Especial del Padre (Verification of Disability/Special Need of Parent)
  • Presente este formulario a EEC dentro de 4 semanas del inicio de su autorización provisional

Para extensión más allá del período inicial:

  • Complete el formulario de Extensión de Necesidad Especial del Padre (Special Need of Parent Extension) Y el formulario de Verificación de Discapacidad/Necesidad Especial del Padre (Verification of Disability/Special Need of Parent)
  • Presente dentro de 4 semanas del inicio de su autorización provisional

Notas Importantes

  • La Discapacidad del Padre puede combinarse con otra necesidad de servicio. Por ejemplo, si trabaja medio tiempo y también tiene una discapacidad calificativa, ambas pueden ser ingresadas como necesidades de servicio. Su FAA debe usar el formulario de discapacidad actual y una carta de apoyo.
  • Las denegaciones de solicitudes de Discapacidad del Padre no están sujetas al proceso estándar de apelaciones de EEC. Estas se revisan bajo la política de varianza de EEC.

Niño con Discapacidad o Necesidad Especial

Si su hijo tiene una discapacidad o necesidad especial documentada, se aplican las siguientes acomodaciones:

Elegibilidad de Edad Extendida

  • Los niños con una discapacidad documentada son elegibles para cuidado hasta los 16 años de edad (el límite estándar es de 13 años)
  • Un niño que alcanza la edad máxima de elegibilidad durante un período de autorización (ya sea 13 años sin discapacidad o 16 años con una discapacidad) sigue siendo elegible y continúa recibiendo asistencia hasta el final de ese año escolar — no solo el final de la autorización

Cuidado a Tiempo Completo

  • Incluso si usted (el padre) solo tiene una necesidad de servicio de medio tiempo, su hijo puede calificar para cuidado a tiempo completo si la documentación de apoyo lo recomienda

Documentación

  • Complete el formulario de Verificación de Discapacidad/Necesidad Especial del Niño (Verification of Disability/Special Need of Child), o el Formulario de Discapacidad del Niño (Disability of Child Form) completado por un profesional aprobado
  • Para niños entre 13 y 16 años, se requiere una declaración escrita en el membrete oficial del profesional, que proporcione información específica sobre la discapacidad o necesidad especial del niño

Acceso Prioritario

Las familias con niños que tienen una discapacidad documentada reciben acceso prioritario en la lista de espera de EEC. (A partir de la actualización de políticas de mayo de 2026, esta prioridad ya no conlleva el límite anterior del 85% del SMI — cualquier persona en la lista de espera está, por definición, en o por debajo del 85% del SMI, por lo que el límite es automático.)

Próximos Pasos

  • ¿Necesita los formularios de discapacidad? Contacte a su FAA o consulte el sitio web de EEC para los formularios de Verificación de Discapacidad/Necesidad Especial
  • ¿No está seguro sobre su necesidad de servicio? Vea Necesidad de Servicio (1.3)
  • ¿Acercándose al final de su autorización de Discapacidad del Padre? Comience el papeleo de extensión temprano — presente al menos 4 semanas antes de que comience su nueva provisional
  • ¿Niño saliendo a los 16 años? El cuidado continúa hasta el final del año escolar en el que su hijo cumple 16 años
  • Contacte a su FAA para obtener ayuda para navegar el proceso

Sistèm sibvansyon gadri a gen dispozisyon espesifik pou fanmi kote yon paran gen yon andikap oswa yon timoun gen yon andikap oswa bezwen espesyal. Sa yo se sitiyasyon separe ak diferan règ.

Paran ki Gen yon Andikap

Si ou gen yon andikap fizik oswa mantal dokimante, ou ka kalifye pou gadri baze sou yon bezwen sèvis Andikap Paran. Sa tonbe anba definisyon Sèvis Pwoteksyon EEC la.

Kijan Li Mache

  • Ou ka elijib pou swen aplen tan oswa pasyèl baze sou kondisyon ou
  • Tout apwobasyon dwe apwouve pa ekri pa EEC anvan yo bay sibvansyon ou — sa a pa jere sèlman pa Family Access Administrator (FAA) ou a
  • Otorizasyon se jiska 3 zan
  • Nan fen otorizasyon an, ou ka aplike pou yon ekstansyon si kondisyon ou pèsiste oswa pèmanan — sa egzije apwobasyon EEC ka pa ka

Dokimantasyon

Pandan otorizasyon inisyal la:

  • Ranpli fòm Verification of Disability/Special Need of Parent la
  • Soumèt fòm sa a bay EEC nan 4 semèn apre kòmansman otorizasyon pwovizwa ou

Pou ekstansyon pi lwen ke peryòd inisyal la:

  • Ranpli fòm Special Need of Parent Extension AK fòm Verification of Disability/Special Need of Parent la
  • Soumèt nan 4 semèn apre kòmansman otorizasyon pwovizwa ou

Nòt Enpòtan

  • Andikap Paran ka konbine ak yon lòt bezwen sèvis. Pa egzanp, si ou travay a mitan tan epi ou gen yon andikap kalifikasyon tou, tou de ka antre kòm bezwen sèvis. FAA ou a ta dwe itilize fòm andikap aktyèl la ak yon lèt sipò.
  • Refi demann Andikap Paran pa sijè a pwosesis apèl estanda EEC la. Sa yo revize anba politik varyans EEC la.

Timoun ki Gen yon Andikap oswa Bezwen Espesyal

Si pitit ou gen yon andikap oswa bezwen espesyal dokimante, akomodasyon sa yo aplike:

Elijiblite Laj Pwolonje

  • Timoun ki gen yon andikap dokimante elijib pou swen jiska laj 16 (limit estanda a se laj 13)
  • Yon timoun ki rive nan laj maksimòm pou elijiblite pandan yon peryòd otorizasyon (swa laj 13 san andikap oswa laj 16 ak yon andikap) rete elijib epi kontinye resevwa asistans jiska fen ane lekòl sa a — pa jis fen otorizasyon an

Swen Aplen Tan

  • Menm si ou (paran an) sèlman gen yon bezwen sèvis pasyèl, pitit ou ka kalifye pou swen aplen tan si dokimantasyon sipò a rekòmande li

Dokimantasyon

  • Ranpli fòm Verification of Disability/Special Need of Child la, oswa fòm Disability of Child Form ki ranpli pa yon pwofesyonèl apwouve
  • Pou timoun ant 13 ak 16 an, yo egzije yon deklarasyon ekri sou papye antèt ofisyèl pwofesyonèl la, ki bay enfòmasyon espesifik sou andikap oswa bezwen espesyal timoun nan

Aksè Priyoritè

Fanmi ki gen timoun ki gen yon andikap dokimante resevwa aksè priyoritè sou lis datant EEC la. (Apati mizajou politik me 2026 la, priyorite sa a pa pote ansyen limit 85% SMI a ankò — nenpòt moun ki sou lis datant la, pa definisyon, egal oswa anba 85% SMI, kidonk limit la otomatik.)

Pwochen Etap yo

  • Bezwen fòm andikap yo? Kontakte FAA ou a oswa tcheke sitwèb EEC la pou fòm Verification of Disability/Special Need yo
  • Pa sèten sou bezwen sèvis ou? Gade Bezwen Sèvis (1.3)
  • K ap apwoche fen otorizasyon Andikap Paran ou? Kòmanse papye ekstansyon yo bonè — soumèt omwen 4 semèn anvan nouvo pwovizwa ou kòmanse
  • Pitit ou ap soti nan 16 an? Swen kontinye atravè fen ane lekòl kote pitit ou rive 16 an
  • Kontakte FAA ou a pou èd pou navige pwosesis la

托育补贴系统对家长有残障或孩子有残障或特殊需求的家庭有专项规定。这是两种不同情形，适用不同规则。

家长有残障

若您有书面证明的身体或精神残障，您可能有资格以家长残障（Disability of Parent）服务需求为由申请托育服务。这属于 EEC 保护性服务定义的范围。

运作方式

  • 根据您的情况，您可能有资格申请全日制或兼职托育
  • 所有批准须经 EEC 书面批准，方可签发补助——并非仅由您的社工（FAA）处理
  • 授权认定最长可达 3 年
  • 授权认定期满后，若情况持续或为永久性，您可申请延期——需经 EEC 逐案批准

所需文件

初次授权认定期间：

  • 填写家长残障/特殊需求核实表
  • 须在临时授权认定开始后 4 周内提交给 EEC

超出初始期限的延期：

  • 填写家长特殊需求延期申请表 和 家长残障/特殊需求核实表
  • 须在临时授权认定开始后 4 周内提交

重要说明

  • 家长残障可与其他服务需求组合使用。 例如，若您兼职工作且有合格残障，两者均可录入为服务需求。您的 FAA 应使用当前残障表格和辅助信函。
  • 家长残障申请的拒绝不适用 EEC 的标准申诉程序，而是依据 EEC 的差异政策进行审查。

孩子有残障或特殊需求

若您的孩子有书面证明的残障或特殊需求，适用以下便利措施：

延长年龄资格

  • 有书面证明残障的孩子有资格接受托育至16 岁（标准上限为 13 岁）
  • 孩子在授权认定期间达到资格的最大年龄（无残障为 13 岁，有残障为 16 岁），仍符合资格并继续获得补助直至该学年结束——而非仅到授权认定期满

全日制托育

  • 即使您（家长）的服务需求仅为兼职，若辅助文件建议全日制托育，孩子也可能有资格享受全日制托育

所需文件

  • 填写儿童残障/特殊需求核实表，或由认可专业人员填写的儿童残障表
  • 对于 13 至 16 岁的孩子，须提供一份印有该专业人员正式抬头的书面声明，载明孩子残障或特殊需求的具体信息

优先通道

有书面证明残障儿童的家庭，在 EEC 候补名单上享有优先通道。（自 2026 年 5 月政策更新起，此优先资格不再附带原先 85% SMI 的上限——候补名单上的人按定义本就在 85% 州家庭中位收入 (SMI) 或以下，因此该上限自动适用。）

下一步

  • 需要残障表格？ 联系您的 FAA 或访问 EEC 官网获取残障/特殊需求核实表
  • 不确定您的服务需求？ 请参阅服务需求（1.3）
  • 家长残障授权认定即将期满？ 提前准备延期文件——在新临时授权认定开始前至少 4 周提交
  • 孩子即将满 16 岁？ 托育服务可持续至孩子满 16 岁当年学年结束
  • 联系您的 FAA 获取流程指导帮助

What to do next

Contact your CCR&R. EEC must approve parent disability authorizations in writing.

Qué hacer después

Contacte a su CCR&R. EEC debe aprobar por escrito las autorizaciones por discapacidad de padre/madre.

Sa pou fè apre

Kontakte CCR&R ou a. EEC dwe apwouve otorizasyon andikap paran alekri.

下一步该怎么做

请联系您的 CCR&R。家长残障授权须经 EEC 书面批准。

Content last verified against EEC policy: April 2026 Contenido verificado por última vez con la política de EEC: April 2026 Kontni an te verifye dènye fwa ak règleman EEC: April 2026 内容最后根据 EEC 政策核实： April 2026

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