Groundwork

Choosing a ProviderEligiendo un ProveedorChwazi yon Founisè选择托育服务方

Once you have your authorization, you need to choose where your child will go. The good news: you choose. No one assigns your child to a program.

Parent Choice

This is a core principle of the program. You have the right to pick the childcare provider that works best for your family. You cannot be required to enroll your child at any particular program.

That said, "choice" has practical limits — the provider must accept subsidies, must have an opening, and must be appropriate for your child's age. Providers come in all shapes, sizes, and cultures, so finding the right fit for your family matters.

Voucher Access for Income-Eligible Families

For income-eligible families, placements are generally expected to be in contracted slots at providers who hold a contract with EEC. Vouchers are reserved for two specific situations:

  • Continuity of care — you are already in a placement and need to continue at that provider
  • Sibling access — you need to place a child at the same provider as an older sibling who already has a placement there

Outside these two situations, an income-eligible family is expected to use a contracted slot. For more on the difference between vouchers and contracts, see Vouchers vs. Contracts (0.3). DTA and DCF families are not subject to this restriction.

Types of Eligible Providers

Licensed Centers and Group Programs

Large childcare programs — typically in a dedicated building, with multiple classrooms and staff. These include group childcare, school-age programs, and preschool programs. They must hold an EEC license and have a voucher agreement or contract with EEC. After-school or summer camp programs are typically within this grouping.

Licensed Family Child Care (FCC)

Smaller programs run out of someone's home. A family child care provider is licensed by EEC and typically cares for a smaller group of children. These providers may be part of a family child care system — a network that provides oversight, support, and coordination with CCR&Rs. They may also be independent.

Informal Care Providers

In some cases, an informal caregiver can be approved to provide subsidized care. Be aware: The informal care approval process is lengthy, involving documentation, training, and background checks with EEC. Approved informal care providers are few and far between.

Relative of the child (grandparent, aunt, uncle, sibling):

  • Must be 18 or older
  • Must not be the child's parent or caregiver
  • Cares for the child in the provider's home
  • Must complete pre-service training and meet health/safety requirements
  • Must provide documentation of their relationship to the child

Non-relative (in-home caregiver):

  • Must be 18 or older
  • Provides care in the child's home (not the caregiver's home)
  • Must pass a background check (BRC)
  • Must complete pre-service and annual trainings
  • Must agree to annual monitoring visits from EEC

For both types: Informal providers may not care for more than 6 children under 13.

If You Are Also a Provider

If you own or operate a childcare program and also have a child who qualifies for a subsidy, you cannot use that subsidy at your own program through the standard placement process. EEC requires a separate, explicit approval before a parent may place a subsidized child at a program they own or operate — this is not automatic and does not follow the normal voucher or contract process. Contact an FAA as early as possible; they will handle the EEC contact on your behalf. These approvals can take significant time, so starting the process well before your child's care need begins is strongly advised. Do not assume the approval will come through quickly — plan accordingly, and confirm with your FAA each year at renewal.

How to Find a Provider

  • Contact an FAA — at your CCR&R, through Mass 211, or at a contracted provider — they can help you find available providers in your area
  • Ask other parents — word of mouth is often how families find care
  • Search EEC's provider database online
  • Visit programs — if possible, visit before enrolling to see if it's a good fit

What to Ask a Provider

Before enrolling, ask the provider:

  • Do you accept vouchers? (Not all licensed programs do)
  • Do you have an opening for my child's age group?
  • What are your hours? (Make sure they match your service need schedule)
  • Do you offer transportation? (See Transportation (1.22))
  • What is your attendance policy?
  • What else do you require from families? (Some providers have their own paperwork, orientation, or enrollment steps.)
  • Are there any additional fees? (Additional fees may only be charged in accordance with EEC policy)

Care Outside Your Area

You can choose a provider outside your CCR&R's service delivery area. All Massachusetts CCR&Rs can technically place a child at any provider in the state that has an active voucher agreement. However, if your provider falls under a different CCR&R's coverage area, that agency handles the billing and any provider-related requests or disputes — even though your home CCR&R (based on your address) handled the placement and voucher issuance.

Care Outside Massachusetts

Childcare financial assistance can only be used for care provided within Massachusetts, with limited exceptions approved by EEC.

Next Steps

Una vez que tenga su autorización, necesita elegir adónde irá su hijo. La buena noticia: usted elige. Nadie asigna a su hijo a un programa.

La Elección del Padre

Este es un principio central del programa. Usted tiene derecho a elegir al proveedor de cuidado infantil que mejor funcione para su familia. No se le puede exigir inscribir a su hijo en ningún programa en particular.

Dicho esto, la "elección" tiene límites prácticos — el proveedor debe aceptar subsidios, debe tener un cupo disponible, y debe ser apropiado para la edad de su hijo. Los proveedores vienen en todas las formas, tamaños y culturas, por lo que encontrar la opción correcta para su familia es importante.

Acceso a Vouchers para Familias Elegibles por Ingresos

Para las familias elegibles por ingresos, generalmente se espera que las ubicaciones sean en lugares contratados con proveedores que tengan un contrato con EEC. Los vouchers están reservados para dos situaciones específicas:

  • Continuidad del cuidado — usted ya está en una ubicación y necesita continuar con ese proveedor
  • Acceso por hermano (sibling access) — necesita colocar a un hijo con el mismo proveedor que un hermano mayor que ya tiene una ubicación allí

Fuera de estas dos situaciones, se espera que una familia elegible por ingresos use un lugar contratado. Para más información sobre la diferencia entre vouchers y contratos, vea Vouchers vs. Contratos (0.3). Las familias de DTA y DCF no están sujetas a esta restricción.

Tipos de Proveedores Elegibles

Centros con Licencia y Programas Grupales

Programas grandes de cuidado infantil — típicamente en un edificio dedicado, con múltiples aulas y personal. Estos incluyen cuidado infantil grupal, programas para edad escolar, y programas preescolares. Deben tener una licencia de EEC y tener un acuerdo de voucher o contrato con EEC. Los programas después de la escuela o campamentos de verano típicamente están dentro de este agrupamiento.

Cuidado Infantil Familiar con Licencia (Family Child Care, FCC)

Programas más pequeños operados desde la casa de alguien. Un proveedor de cuidado infantil familiar tiene licencia de EEC y típicamente cuida de un grupo más pequeño de niños. Estos proveedores pueden ser parte de un sistema de cuidado infantil familiar (family child care system) — una red que proporciona supervisión, apoyo, y coordinación con los CCR&Rs. También pueden ser independientes.

Proveedores de Cuidado Informal

En algunos casos, un cuidador informal puede ser aprobado para proporcionar cuidado subsidiado. Tenga en cuenta: El proceso de aprobación de cuidado informal es largo, involucrando documentación, capacitación, y verificaciones de antecedentes con EEC. Los proveedores de cuidado informal aprobados son pocos y distanciados.

Familiar del niño (abuelo, tía, tío, hermano):

  • Debe tener 18 años o más
  • No debe ser el padre ni el cuidador del niño
  • Cuida al niño en la casa del proveedor
  • Debe completar capacitación previa al servicio y cumplir con los requisitos de salud/seguridad
  • Debe proporcionar documentación de su relación con el niño

No familiar (cuidador en el hogar):

  • Debe tener 18 años o más
  • Proporciona cuidado en la casa del niño (no en la casa del cuidador)
  • Debe pasar una verificación de antecedentes (BRC)
  • Debe completar capacitaciones previas al servicio y anuales
  • Debe aceptar visitas anuales de monitoreo de EEC

Para ambos tipos: Los proveedores informales no pueden cuidar más de 6 niños menores de 13 años.

Si Usted También es un Proveedor

Si usted es dueño u opera un programa de cuidado infantil y también tiene un hijo que califica para un subsidio, no puede usar ese subsidio en su propio programa a través del proceso estándar de ubicación. EEC requiere una aprobación separada y explícita antes de que un padre pueda colocar a un niño subsidiado en un programa del que es dueño u opera — esto no es automático y no sigue el proceso normal de voucher o contrato. Contacte a un Administrador de Acceso Familiar (FAA) lo antes posible; el FAA manejará el contacto con EEC en su nombre. Estas aprobaciones pueden tomar un tiempo significativo, por lo que se recomienda encarecidamente comenzar el proceso mucho antes de que comience la necesidad de cuidado de su hijo. No asuma que la aprobación llegará rápidamente — planee en consecuencia, y confirme con su FAA cada año en la renovación.

Cómo Encontrar un Proveedor

  • Contacte a un FAA — en su CCR&R, a través de Mass 211, o en un proveedor contratado — pueden ayudarle a encontrar proveedores disponibles en su área
  • Pregunte a otros padres — el boca a boca es a menudo cómo las familias encuentran cuidado
  • Busque en la base de datos de proveedores de EEC en línea
  • Visite programas — si es posible, visite antes de inscribirse para ver si es una buena opción

Qué Preguntar a un Proveedor

Antes de inscribirse, pregunte al proveedor:

  • ¿Aceptan vouchers? (No todos los programas con licencia lo hacen)
  • ¿Tienen cupo para el grupo de edad de mi hijo?
  • ¿Cuáles son sus horarios? (Asegúrese de que coincidan con su horario de necesidad de servicio)
  • ¿Ofrecen transporte? (Vea Transporte (1.22))
  • ¿Cuál es su política de asistencia?
  • ¿Qué más requieren de las familias? (Algunos proveedores tienen su propio papeleo, orientación, o pasos de inscripción.)
  • ¿Hay tarifas adicionales? (Las tarifas adicionales solo pueden cobrarse de acuerdo con la política de EEC)

Cuidado Fuera de Su Área

Puede elegir un proveedor fuera del área de servicio de su CCR&R. Todos los CCR&R de Massachusetts pueden técnicamente colocar a un niño con cualquier proveedor en el estado que tenga un acuerdo de voucher activo. Sin embargo, si su proveedor cae bajo el área de cobertura de un CCR&R diferente, esa agencia maneja la facturación y cualquier solicitud o disputa relacionada con el proveedor — aunque su CCR&R de origen (según su dirección) haya manejado la ubicación y la emisión del voucher.

Cuidado Fuera de Massachusetts

La asistencia financiera para el cuidado infantil solo puede usarse para cuidado proporcionado dentro de Massachusetts, con excepciones limitadas aprobadas por EEC.

Próximos Pasos

Yon fwa ou gen otorizasyon ou, ou bezwen chwazi kote pitit ou pral ale. Bon nouvèl la: se ou ki chwazi. Pèsonn pa asiyen pitit ou a yon pwogram.

Chwa Paran

Sa a se yon prensip debaz nan pwogram nan. Ou gen dwa pou chwazi founisè gadri ki pi bon pou fanmi ou. Yo pa ka egzije pou w enskri pitit ou nan nenpòt pwogram patikilye.

Sepandan, "chwa" gen limit pratik — founisè a dwe aksepte sibvansyon, dwe gen yon plas ouvè, epi dwe apwopriye pou laj pitit ou. Founisè yo vini nan tout fòm, gwosè, ak kilti, kidonk jwenn bon founisè pou fanmi ou enpòtan.

Aksè Voucher pou Fanmi Elijib pa Revni

Pou fanmi ki elijib pa revni, plasman yo jeneralman dwe nan plas ki gen kontra nan founisè ki gen yon kontra ak EEC. Voucher yo rezève pou de sitiyasyon espesifik:

  • Kontinwite swen — ou nan yon plasman deja epi ou bezwen kontinye nan founisè sa a
  • Aksè frè ak sè — ou bezwen mete yon timoun nan menm founisè ak yon frè/sè pi granmoun ki gen yon plasman la deja

Andeyò de sitiyasyon sa yo, yon fanmi elijib pa revni dwe itilize yon plas ki gen kontra. Pou plis enfòmasyon sou diferans ant voucher ak kontra, gade Voucher kontre Kontra (0.3). Fanmi DTA ak DCF pa sijè a restriksyon sa a.

Tip Founisè Elijib yo

Sant Lisansye ak Pwogram an Gwoup

Pwogram gadri gwo — tipikman nan yon bilding dedye, ak plizyè klas ak anplwaye. Sa gen ladan gadri an gwoup, pwogram pou timoun laj lekòl, ak pwogram preskolè. Yo dwe gen yon lisans EEC epi gen yon akò voucher oswa kontra ak EEC. Pwogram apre lekòl oswa kan ete tipikman nan gwoup sa a.

Gadri Familyal Lisansye (FCC)

Pwogram pi piti ki fonksyone soti lakay yon moun. Yon founisè gadri familyal lisansye pa EEC epi tipikman pran swen yon pi piti gwoup timoun. Founisè sa yo ka fè pati yon sistèm gadri familyal — yon rezo ki bay sipèvizyon, sipò, ak kòdinasyon ak CCR&R yo. Yo ka endepandan tou.

Founisè Swen Enfòmèl

Nan kèk ka, yon moun ki bay swen enfòmèl ka apwouve pou bay swen sibvansyone. Konnen sa: Pwosesis apwobasyon swen enfòmèl la long, ki enplike dokimantasyon, fòmasyon, ak tcheke istorik ak EEC. Founisè swen enfòmèl apwouve yo raman.

Fanmi timoun nan (granparan, matant, tonton, frè/sè):

  • Dwe gen 18 an oswa plis
  • Pa dwe paran oswa moun k ap bay swen timoun nan
  • Bay swen nan kay founisè a
  • Dwe konplete fòmasyon pre-sèvis epi satisfè egzijans sante/sekirite
  • Dwe bay dokimantasyon relasyon yo ak timoun nan

Moun ki pa fanmi (moun k ap bay swen lakay ou):

  • Dwe gen 18 an oswa plis
  • Bay swen nan kay timoun nan (pa nan kay moun ki bay swen an)
  • Dwe pase yon tcheke istorik (BRC)
  • Dwe konplete fòmasyon pre-sèvis ak anyèl
  • Dwe dakò pou vizit siveyans anyèl nan men EEC

Pou tou de tip: Founisè enfòmèl pa ka pran swen plis ke 6 timoun ki gen mwens ke 13 an.

Si Ou Se Yon Founisè Tou

Si ou posede oswa opere yon pwogram gadri epi ou gen yon pitit ki kalifye pou yon sibvansyon, ou pa ka itilize sibvansyon sa a nan pwòp pwogram ou atravè pwosesis plasman estanda a. EEC egzije yon apwobasyon separe, eksplisit anvan yon paran ka mete yon timoun sibvansyone nan yon pwogram yo posede oswa opere — sa a pa otomatik epi li pa suiv pwosesis voucher oswa kontra nòmal la. Kontakte yon Family Access Administrator (FAA) pi bonè posib; l ap jere kontak ak EEC pou ou. Apwobasyon sa yo ka pran tan anpil, kidonk fòtman rekòmande pou kòmanse pwosesis la byen anvan bezwen swen pitit ou a kòmanse. Pa sipoze apwobasyon an ap vini rapid — planifye kòrèkteman, epi konfime ak FAA ou a chak ane nan renouvèlman.

Kijan pou Jwenn yon Founisè

  • Kontakte yon FAA — nan CCR&R ou a, atravè Mass 211, oswa nan yon founisè ki gen kontra — yo ka ede ou jwenn founisè ki disponib nan zòn ou
  • Mande lòt paran — bouch a bouch se souvan kijan fanmi jwenn swen
  • Chèche baz done founisè EEC anliy
  • Vizite pwogram yo — si posib, vizite anvan ou enskri pou wè si sa konvni

Sa Pou Mande yon Founisè

Anvan ou enskri, mande founisè a:

  • Èske ou aksepte voucher? (Se pa tout pwogram lisansye ki aksepte)
  • Èske ou gen yon plas ouvè pou gwoup laj pitit mwen an?
  • Ki lè ou louvri? (Asire w ke yo matche ak orè bezwen sèvis ou)
  • Èske ou ofri transpòtasyon? (Gade Transpòtasyon (1.22))
  • Ki politik prezans ou?
  • Ki sa ou mande nan men fanmi yo? (Kèk founisè gen pwòp papye yo, oryantasyon, oswa etap enskripsyon.)
  • Èske gen lòt frè adisyonèl? (Frè adisyonèl ka sèlman chaje dapre politik EEC)

Swen Andeyò Zòn Ou

Ou kapab chwazi yon founisè andeyò zòn livrezon sèvis CCR&R ou a. Tout CCR&R nan Massachusetts ka teknikman mete yon timoun nan nenpòt founisè nan eta a ki gen yon akò voucher aktif. Sepandan, si founisè ou tonbe anba zòn kouvèti yon lòt CCR&R, ajans sa a jere fakturasyon ak nenpòt demann oswa diskisyon ki gen rapò ak founisè — menm si CCR&R kay ou a (baze sou adrès ou) te jere plasman an ak bay voucher a.

Swen Andeyò Massachusetts

Asistans finansyè pou gadri ka sèlman itilize pou swen bay anndan Massachusetts, ak eksepsyon limite apwouve pa EEC.

Pwochen Etap yo

获得授权认定后，您需要选择孩子的托育地点。好消息是：由您决定。没有人会为您指定机构。

家长选择权

这是该计划的核心原则。您有权选择最适合家庭的托育服务方，任何人不得强制您在特定机构入托。

不过，"选择"在实践中有一定限制——服务方须接受补贴、须有名额空缺，且须适合您孩子的年龄。服务方的类型、规模和文化背景各有不同，找到适合家庭的机构非常重要。

收入资格家庭的凭证使用

对于收入资格家庭，入托通常预期在与 EEC 签有合约的服务方的合约名额中进行。补贴凭证仅在以下两种特定情况下保留使用：

  • 持续性托育 — 您已在某服务方入托，需要继续在该服务方就读
  • 兄弟姐妹通道 — 您需要将孩子安置在已有兄姐就读的同一服务方

除以上两种情形外，收入资格家庭应使用合约名额。关于补贴凭证与合约名额的区别，请参阅补贴凭证与合约名额（0.3）。DTA 和 DCF 家庭不受此限制。

认可服务方的类型

持证托育中心及团体项目

规模较大的托育机构——通常设有专用场所，配备多个教室和工作人员。包括团体托育、学龄儿童项目和学前项目。须持有 EEC 执照，并与 EEC 签有凭证协议或合约。课后或夏令营项目通常也归入此类。

持证家庭托育（FCC）

在个人住宅中运营的小型托育机构。家庭托育服务方由 EEC 颁发执照，通常照顾较少数量的孩子。这类服务方可能隶属于家庭托育系统——一个提供监督、支持并与 CCR&R 协调的网络，也可能是独立运营的。

非正式托育服务方

某些情况下，非正式照护者可获批提供有补贴的托育服务。请注意： 非正式托育的批准流程较长，涉及文件审核、培训和 EEC 背景调查。获批的非正式托育服务方数量较少。

孩子的亲属（祖父母、姑舅、兄姐）：

  • 须年满 18 岁
  • 不可为孩子的父母或监护人
  • 在服务方自己家中提供照护
  • 须完成岗前培训并符合健康/安全要求
  • 须提供与孩子关系的证明文件

非亲属（家庭内照护者）：

  • 须年满 18 岁
  • 在孩子家中（非照护者自己家中）提供照护
  • 须通过背景调查（BRC）
  • 须完成岗前及年度培训
  • 须同意 EEC 每年上门监督检查

两种类型均适用： 非正式服务方照护的 13 岁以下儿童不得超过 6 名。

如果您同时也是服务方

如果您拥有或经营一家托育机构，同时您的孩子也符合补贴资格，您不能通过标准入托安置流程将孩子的补贴用于您自己的机构。EEC 要求在家长将有补贴的孩子安置在其本人拥有或经营的机构前，须获得独立的、明确的批准——此审批不自动生效，也不遵循普通凭证或合约流程。请尽早联系社工 (FAA)，由他们代您与 EEC 沟通。此类批准可能耗时较长，强烈建议在孩子托育需求开始前就启动流程。不要假设批准会很快到位——请做好相应计划，并每年续期时向社工确认。

如何寻找服务方

  • 联系社工 (FAA) — 可通过您的 CCR&R、Mass 211 或某合约服务方联系——他们可以帮您找到所在区域的可用服务方
  • 询问其他家长 — 口碑介绍通常是家庭找到托育机构的主要途径
  • 在线搜索 EEC 服务方数据库
  • 实地考察 — 如有可能，在报名前先参观，确认是否合适

入托前应询问服务方的问题

在报名前，向服务方咨询：

  • 您接受补贴凭证吗？（并非所有持证机构都接受）
  • 您有适合我孩子年龄段的名额吗？
  • 您的开放时间是什么？（确保与您的服务需求时间表匹配）
  • 您提供接送服务吗？（请参阅交通接送（1.22））
  • 您的出勤政策是什么？
  • 您对家庭还有哪些要求？（部分服务方有自己的文件、入托引导或报名步骤）
  • 是否有额外费用？（额外费用只能在符合 EEC 政策的情况下收取）

在您所在区域以外的托育服务

您可以选择 CCR&R 服务区域以外的服务方。技术上，麻州所有 CCR&R 均可为孩子安置到州内任何持有有效凭证协议的服务方。但如果您选择的服务方位于其他 CCR&R 的覆盖范围内，该机构负责处理账单以及任何与服务方相关的请求或争议——即便是您所在地的 CCR&R（按您的地址确定）负责了入托安置和凭证签发。

麻州以外的托育服务

托育财务补助只能用于麻州境内提供的托育服务，少数经 EEC 批准的例外情况除外。

下一步

What to do next

Contact your CCR&R for provider referrals, or search EEC's provider database.

Qué hacer después

Contacte a su CCR&R para referencias de proveedores, o busque en la base de datos de proveedores de EEC.

Sa pou fè apre

Kontakte CCR&R ou a pou referans founisè, oswa chèche nan baz done founisè EEC la.

下一步该怎么做

请联系您的 CCR&R 获取托育服务方推荐，或在 EEC 的服务方数据库中搜索。

Content last verified against EEC policy: April 2026 Contenido verificado por última vez con la política de EEC: April 2026 Kontni an te verifye dènye fwa ak règleman EEC: April 2026 内容最后根据 EEC 政策核实： April 2026

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