Groundwork

PTO for Family Child Care ProvidersPTO para Proveedores de Cuidado Infantil FamiliarPTO pou Founisè Gadri Familyal (FCC)家庭托育服务方的带薪休假（PTO）

Family Child Care providers who serve subsidized children are eligible to accrue and use Paid Time Off (PTO) — a benefit that covers sick, vacation, personal, and bereavement leave. This policy applies to licensed FCC providers and to relative informal care providers who provide care in the relative's own home.

What PTO Is

PTO is EEC's implementation of Earned Sick Time (as required by M.G.L. c. 149 § 148C and the Office of the Attorney General's regulations at 940 CMR 33.00), updated through the Collective Bargaining Agreement between EEC and SEIU Local 509. Under this policy, "Earned Sick Time" is treated as PTO and can be used for sick, vacation, personal, or bereavement leave — not only for illness.

Accrual

PTO accrues automatically in CCFA based on your billing for subsidized care. You do not need to apply for it — it accumulates as you bill.

Accrual rate: 1 hour of PTO for every 30 hours worked (6 hours per part-time day, 10 hours per full-time day).

Annual cap:

  • Up to 5 full-time days or 8 part-time days per fiscal year (July 1 – June 30)
  • Unused PTO carries over to the next fiscal year, up to the same cap

When accrual posts: After billing ledgers are generated for each service month. Accrual for July posts in August; accrual for August posts in September; and so on. A PTO day accrued in one month may be used starting the 1st day of the following month.

90-day waiting period: New FCC providers cannot use PTO for 90 days from the first day of the month in which they started serving subsidized children. (This is a requirement of the Earned Sick Time regulations, not an EEC discretionary rule.)

Using PTO

To use PTO, you must have at least one active subsidized child placement in CCFA. You cannot use PTO if you have closed your program or no longer have any subsidized children attending or enrolled.

PTO may be used for: sick, vacation, personal, or bereavement leave.

PTO increments must match your subsidy placements. If all your placements are part-time, you must take part-time PTO. If you have full-time placements, you take full-time PTO. Partial days are not allowed.

Notification requirements:

  • For planned PTO: notify your FCC System (if you're affiliated with one) or CCR&R at least 7 days in advance. Written notice is required — email counts.
  • For emergency/unforeseeable PTO: notify your FCC System or CCR&R as soon as practicable before using the time.
  • Your FCC System or CCR&R must respond in writing to confirm receipt.

Entry into CCFA is handled by your FCC System or CCR&R — not by you.

Anti-Retaliation

EEC, FCC Systems, and CCRRs cannot retaliate against you for:

  • Using or requesting PTO
  • Filing a complaint about PTO violations
  • Telling others about your rights under the law

Recordkeeping

CCFA is the official and complete record of all accrued and used PTO. Your FCC System or CCR&R transmits usage records to EEC through CCFA. Check your CCFA account to see your current PTO balance.

Next Steps

  • PTO for medical or family leave lasting weeks: See Paid Family Medical Leave — PFML (2.11)
  • Check your PTO balance in CCFA
  • Contact your FCC System or CCR&R for questions about accrual or to report PTO usage

Los proveedores de Cuidado Infantil Familiar que atienden niños subsidiados son elegibles para acumular y usar Tiempo Libre Pagado (PTO) — un beneficio que cubre licencia por enfermedad, vacaciones, asuntos personales y duelo. Esta política aplica a proveedores de FCC con licencia y a proveedores de cuidado informal familiar que proporcionan cuidado en el propio hogar del familiar.

Qué es PTO

PTO es la implementación de EEC del Tiempo de Enfermedad Ganado (según lo requerido por M.G.L. c. 149 § 148C y las regulaciones de la Oficina del Fiscal General en 940 CMR 33.00), actualizado a través del Acuerdo de Negociación Colectiva entre EEC y SEIU Local 509. Bajo esta política, el "Tiempo de Enfermedad Ganado" se trata como PTO y puede usarse para licencia por enfermedad, vacaciones, asuntos personales o duelo — no solo por enfermedad.

Acumulación

El PTO se acumula automáticamente en CCFA basado en su facturación por cuidado subsidiado. No necesita solicitarlo — se acumula a medida que usted factura.

Tasa de acumulación: 1 hora de PTO por cada 30 horas trabajadas (6 horas por día de tiempo parcial, 10 horas por día de tiempo completo).

Límite anual:

  • Hasta 5 días de tiempo completo u 8 días de tiempo parcial por año fiscal (1 de julio – 30 de junio)
  • El PTO no utilizado se traslada al próximo año fiscal, hasta el mismo límite

Cuándo se registra la acumulación: Después de que se generen los libros contables de facturación para cada mes de servicio. La acumulación de julio se registra en agosto; la acumulación de agosto se registra en septiembre; y así sucesivamente. Un día de PTO acumulado en un mes puede usarse a partir del 1er día del mes siguiente.

Período de espera de 90 días: Los nuevos proveedores de FCC no pueden usar PTO durante 90 días a partir del primer día del mes en que comenzaron a atender a niños subsidiados. (Este es un requisito de las regulaciones del Tiempo de Enfermedad Ganado, no una regla discrecional de EEC.)

Usar PTO

Para usar PTO, debe tener al menos un lugar subsidiado activo de un niño en CCFA. No puede usar PTO si ha cerrado su programa o ya no tiene niños subsidiados asistiendo o inscritos.

El PTO puede usarse para: licencia por enfermedad, vacaciones, asuntos personales o duelo.

Los incrementos de PTO deben coincidir con sus lugares subsidiados. Si todos sus lugares son de tiempo parcial, debe tomar PTO de tiempo parcial. Si tiene lugares de tiempo completo, toma PTO de tiempo completo. No se permiten días parciales.

Requisitos de notificación:

  • Para PTO planificado: notifique a su Sistema FCC (si está afiliado a uno) o CCR&R al menos 7 días antes. Se requiere aviso por escrito — el correo electrónico cuenta.
  • Para PTO de emergencia/imprevisto: notifique a su Sistema FCC o CCR&R tan pronto como sea posible antes de usar el tiempo.
  • Su Sistema FCC o CCR&R debe responder por escrito para confirmar la recepción.

La entrada en CCFA la maneja su Sistema FCC o CCR&R — no usted.

Anti-represalia

EEC, los Sistemas FCC y los CCR&Rs no pueden tomar represalias contra usted por:

  • Usar o solicitar PTO
  • Presentar una queja sobre violaciones de PTO
  • Informar a otros sobre sus derechos bajo la ley

Mantenimiento de registros

CCFA es el registro oficial y completo de todo el PTO acumulado y utilizado. Su Sistema FCC o CCR&R transmite los registros de uso a EEC a través de CCFA. Revise su cuenta CCFA para ver su saldo actual de PTO.

Próximos pasos

  • PTO para licencia médica o familiar que dura semanas: Consulte Licencia Familiar Médica Pagada — PFML (2.11)
  • Revise su saldo de PTO en CCFA
  • Contacte a su Sistema FCC o CCR&R para preguntas sobre acumulación o para reportar el uso de PTO

Founisè Gadri Familyal ki sèvi timoun sibvansyone kalifye pou akimile epi itilize Paid Time Off (PTO) — yon benefis ki kouvri konje maladi, vakans, pèsonèl, ak dèy. Politik sa a aplike pou founisè FCC ki gen lisans ak pou founisè swen enfòmèl ki se fanmi ki bay swen nan pwòp kay fanmi an.

Sa PTO Ye

PTO se aplikasyon EEC nan Earned Sick Time (jan sa egzije pa M.G.L. c. 149 § 148C ak règleman Biwo Pwokirè Jeneral la nan 940 CMR 33.00), mete ajou atravè Akò Negosyasyon Kolektif ant EEC ak SEIU Local 509. Anba politik sa a, "Earned Sick Time" trete kòm PTO epi ka itilize pou konje maladi, vakans, pèsonèl, oswa dèy — pa sèlman pou maladi.

Akimilasyon

PTO akimile otomatikman nan CCFA baze sou bòdwo w pou swen sibvansyone. Ou pa bezwen aplike pou li — li akimile kòm ou fakture.

To akimilasyon: 1 èdtan PTO pou chak 30 èdtan travay (6 èdtan pou chak jou apatyèl, 10 èdtan pou chak jou aplentan).

Plafon chak ane:

  • Jouk 5 jou aplentan oswa 8 jou apatyèl pa ane fiskal (1ye Jiyè – 30 Jen)
  • PTO ki pa itilize pote nan pwochèn ane fiskal, jouk menm plafon an

Lè akimilasyon afiche: Apre bòdwo/ledjè yo jenere pou chak mwa sèvis. Akimilasyon pou Jiyè afiche nan mwa Out; akimilasyon pou Out afiche nan mwa Septanm; e konsa. Yon jou PTO akimile nan yon mwa ka itilize apati 1ye jou mwa ki swiv la.

Peryòd tann 90 jou: Nouvo founisè FCC pa ka itilize PTO pou 90 jou apati premye jou nan mwa kote yo te kòmanse sèvi timoun sibvansyone. (Sa se yon egzijans règleman Earned Sick Time, pa yon règ diskresyonè EEC.)

Itilize PTO

Pou itilize PTO, ou dwe gen omwen yon plasman timoun sibvansyone aktif nan CCFA. Ou pa ka itilize PTO si ou fèmen pwogram ou a oswa ou pa gen okenn timoun sibvansyone k ap prezan oswa enskri ankò.

PTO ka itilize pou: konje maladi, vakans, pèsonèl, oswa dèy.

Enkreman PTO dwe matche ak plasman sibvansyon ou. Si tout plasman ou yo apatyèl, ou dwe pran PTO apatyèl. Si ou gen plasman aplentan, ou pran PTO aplentan. Jou pasyèl pa pèmèt.

Egzijans notifikasyon:

  • Pou PTO planifye: notifye Sistèm FCC ou (si ou afilye ak youn) oswa CCR&R omwen 7 jou davans. Avi ekri obligatwa — imèl konte.
  • Pou PTO ijans/enprevizib: notifye Sistèm FCC ou oswa CCR&R pi vit posib anvan itilize tan an.
  • Sistèm FCC ou oswa CCR&R dwe reponn ekri pou konfime resi.

Antre nan CCFA jere pa Sistèm FCC ou oswa CCR&R — pa ou.

Anti-Reprezay

EEC, Sistèm FCC, ak CCR&R pa ka pran reprezay kont ou pou:

  • Itilize oswa mande PTO
  • Depoze yon plent sou vyolasyon PTO
  • Di lòt moun sou dwa w anba lalwa

Kenbe Dosye

CCFA se dosye ofisyèl ak konplè pou tout PTO ki akimile ak itilize. Sistèm FCC ou oswa CCR&R transmèt dosye itilizasyon bay EEC atravè CCFA. Tcheke kont CCFA ou pou wè balans PTO aktyèl ou.

Pwochen Etap

  • PTO pou konje medikal oswa familyal ki dire semèn: Gade Paid Family Medical Leave — PFML (2.11)
  • Tcheke balans PTO ou nan CCFA
  • Kontakte Sistèm FCC ou oswa CCR&R pou kesyon sou akimilasyon oswa pou rapòte itilizasyon PTO

为有补贴孩子提供服务的家庭式托育服务方有资格累积并使用带薪休假（Paid Time Off，PTO）——涵盖病假、度假、个人事务假和丧假的福利。该政策适用于持证 FCC 服务方以及在亲属自己家中提供照护的亲属非正式服务方。

什么是 PTO

PTO 是 EEC 对带薪病假的实施（依据《麻省普通法》第 149 章第 148C 条及检察长办公室法规 940 CMR 33.00 的要求），通过 EEC 与 SEIU 地方 509 的集体谈判协议予以更新。依据该政策，"带薪病假"作为 PTO 处理，可用于病假、度假、个人事务假或丧假——不仅限于生病。

累积规则

PTO 根据您为有补贴孩子提供服务的账单在 CCFA 中自动累积，无需申请——会随账单自动增加。

累积比率： 每工作 30 小时累积 1 小时 PTO（半日 6 小时，全日 10 小时）。

年度上限：

  • 每财政年度（7 月 1 日至次年 6 月 30 日）最多累积 5 个全日制假期或 8 个半日制假期
  • 未使用的 PTO 可结转至下一财政年度，上限相同

累积记录发布时间： 每个服务月的账单账目生成后发布。7 月的累积在 8 月发布，8 月的累积在 9 月发布，以此类推。某月累积的 PTO 天可从下月 1 日起使用。

90 天等待期： 新 FCC 服务方在开始为有补贴孩子提供服务的当月 1 日起 90 天内不得使用 PTO。（这是带薪病假法规的要求，而非 EEC 的自由裁量规定。）

使用 PTO

使用 PTO 须在 CCFA 中至少有一个有效的有补贴孩子入托安置。若您已关闭机构或不再有任何有补贴孩子出勤或在托，则不可使用 PTO。

PTO 可用于： 病假、度假、个人事务假或丧假。

PTO 时段须与补贴入托安置匹配。 若您的所有入托安置均为兼职，须使用兼职 PTO。若有全日制入托安置，则使用全日制 PTO。不允许按小时部分使用。

通知要求：

  • 计划性 PTO：须至少提前 7 天通知您所属的 FCC 系统（如适用）或 CCR&R，须书面通知——发送邮件即可。
  • 紧急/不可预见的 PTO：尽快在使用前通知 FCC 系统或 CCR&R。
  • 您的 FCC 系统或 CCR&R 须书面回复确认收到。

录入 CCFA 由您的 FCC 系统或 CCR&R 负责，而非您本人。

反报复保护

EEC、FCC 系统和 CCR&R 不得因以下原因报复您：

  • 使用或申请 PTO
  • 就 PTO 违规提出投诉
  • 告知他人您在法律下的权利

记录保存

CCFA 是所有累积和使用 PTO 的官方完整记录。您的 FCC 系统或 CCR&R 通过 CCFA 向 EEC 传输使用记录。请查看您的 CCFA 账户了解当前 PTO 余额。

下一步

What to do next

Check your PTO balance in the CCFA system. Contact your FCC system or CCR&R for PTO questions.

Qué hacer después

Revise su balance de PTO en el sistema CCFA. Contacte a su sistema FCC o CCR&R para preguntas sobre PTO.

Sa pou fè apre

Tcheke balans PTO w nan sistèm CCFA a. Kontakte sistèm FCC ou oswa CCR&R pou kesyon sou PTO.

下一步该怎么做

请在 CCFA 系统中查看您的 PTO 余额。如有 PTO 问题，请联系您的 FCC 系统或 CCR&R。

This page has not yet been reviewed. Contact your CCR&R to confirm current rules. Esta página aún no ha sido revisada. Contacte a su CCR&R para confirmar las reglas actuales. Paj sa a poko revize. Kontakte CCR&R ou a pou konfime règ aktyèl yo. 本页面尚未经过审核。请联系您的 CCR&R 确认当前规定。

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